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Nuove tutele per la email dei dipendenti

febbraio 14, 2024
Aesse
Con il Provvedimento 21 dicembre 2023 [9978728], il Garante per la protezione dei dati personali ha adottato un documento di indirizzo denominato “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”. L’Autorità richiede ai datori di lavoro pubblici e privati di verificare che i programmi e i servizi informatici di gestione della posta elettronica in uso ai dipendenti (soprattutto in cloud o as-a-service) consentano di modificare le impostazioni di base, impedendo la raccolta dei metadati o limitando il loro periodo di conservazione ad un massimo di 7 giorni, estensibili, in presenza di comprovate esigenze, di ulteriori 48 ore. datori di lavoro che per esigenze organizzative e produttive o di tutela del patrimonio anche informativo del titolare (es. per sicurezza dei sistemi) avessero necessità di trattare i metadati per un periodo di tempo più esteso, dovranno dar seguito alle prescrizioni dello Statuto dei lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell’ispettorato del lavoro). L’estensione del periodo di conservazione, oltre l’arco temporale indicato come congruo, può infatti comportare un indiretto controllo a distanza dell’attività del lavoratore.